Чек-лист "5 обязательных журналов"
Какие журналы обязательно должен вести мастер ногтевого сервиса по нормам СанПиН и как их правильно заполнять
Обо мне
Анастасия Шинелина (создатель блога в Инстаграм @podologi_nn)
- Подолог, мастер ногтевого сервиса с лицензией в США
- Инструктор с высшим образованием педагога и психолога
- В профессии с 2014 года
- Победитель международного чемпионата "Golden hand of the World" в номинации "pedicure/gel polish"
- Обучила уже более 200 успешных мастеров
- Работала инструктором по педикюру в Luxio
- Потратила на своё Обучение более 400 000₽ и делюсь своими знаниями, чтобы ты сэкономила на своем
- Очень избирательно отношусь к информации, курс построила исключительно на фактах, которые имеют подтверждение в проф. литературе или нормативной документации
- Автор скоростной техники по эстетическому педикюру
Если вы смотрите этот чек-лист с телефона, то рекомендую телефон перевернуть в горизонтальное положение, что все таблицы отображались полностью на вашем экране.
обязательные журналы:
- 1. Журнал контроля предстерилизационной обработки (Форма № 366/у)
В данном журнале фиксируется информация по качеству проведения каждой дезинфекции и предстерилизационной обработки инструментов:
1) дата проведения
2) способ (механический - если с УЗ, ручной - если без УЗ)
3) применяемое средство ( в колонке под тем видом пробы, который вы проводили указываете дезинфицирующие средство, с помощью которого была выполнена дезинфекция)
4)наименование изделий (перечисляем все инструменты, которые подвергались дезинфекции), указываем их количество
6) количество инструментов, которые показали положительную пробу азопирама ( если все чисто, то ставим прочерк или ноль)
7) ФИО и подпись лица, проводившего постановку пробы
пример заполнения журнала ниже
If a building becomes architecture, then it is art
- 2. Журнал контроля работы стерилизаторов (Форма № 257/у)
В данном журнале фиксируется информация по контролю проведения стерилизации инструментов при каждой его загрузке в оборудование. В журнале фиксируют:
1) дата проведение стерилизации
2) номер стерилизатора указывается, если оборудование не в одном экземпляре используются в салоне/кабинете. Если у вас только один стерилизатор, то достаточно указать только его марку
3) перечень инструментов (можно перечислять каждое наименование или использовать наименования для целых комплектов инструментов, но для этого должны быть введены обозначения)
4) указывается количество инструментов / комплектов
5) вид упаковки ( "в открытом виде" если стерилизовался без упаковки, "крафт-пакет" - если в упаковке)
6) времени начала стерилизации
7) время окончания стерилизации (без учета времени охлаждения стерилизатора)
8) и 9) - режим стерилизации (температура и длительность цикла)
10) и 11) эти две графы заполняются тогда, когда проводят ТО (техническое обслуживание) стерилизующего оборудования, его может осуществлять только лицензированный специалист. В остальных случаях эти колонки не заполняются!
12) по окончанию цикла стерилизации в журнал (в графу "тест-контроль") вклеиваются дополнение индикаторы (минимум 5 индикаторов контроля, количество зависит от конфинурации стерилизатора). Вклеиваем индикаторы так, чтобы было видно каждый индикатор (до и после), не допускается располагать индикаторы друг на друга! На каждом индикаторе должны быть проставлены номера контрольных точек и дата проведения стерилизации
13) ФИО и подпись ответственного лица (исполнителя)
If a building becomes architecture, then it is art
- 3. Журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки
В данном журнале вносится информация по работе бактерицидной установки в начале и конце каждого рабочего дня и подсчитывается количество отработанных часов за день и общее количество часов за каждый месяц.
1) дата включения лампы
2) условия обеззараживания - указываем исходя из типа вашей установки (закрытый/открытый тип)
3) объект обеззараживания - воздух
4) вид микроорганизмов в кабинете мастера всегда только санитарно-показательный
5) режим облучения зависит от типа установки, если допустимо использование в присутствии людей, то установка работает непрерывно, всю вашу рабочую смену, если установкой можно пользоваться только в отсутствии людей, то режим облучения повторно-кратковременный
6) указываем время (во сколько включили и во сколько выключили установку)
7) считаем время (сколько часов и минут отработала установка в этот день)
8) в конце месяца суммируем общее количество проработанных часов и вносим их в журнал в соответствующую графу. При каждом последующем месяце вносим еще и число отработанных часов за все предыдущие месяцы.
If a building becomes architecture, then it is art
- 4. Журнал учёта проведения генеральных уборок
В данном журнале ведется планирование проведения генеральных уборок на каждый месяц (по СанПиН есть четкие требования относительно частоты их проведения) и вносятся данные о фактических их проведениях.
Планирование уборок составляется за месяц, дата составления плана указывается в шапке страницы, где и фиксируется ответственное лицо.
Проставляются даты запланированных уборок на месяц, а реальная дата проведения вносится по факту. Указывают наименование и концентрацию дезинфицирующего средства, с которым проводилась уборка. Подпись и ФИО исполнителя уборки.
- 5. Журнал учёта получения и расхода дезсредств
В данный журнал вносится информация о поступлении дезинфицирующих средств и производится расчет их расхода согласно метражу вашего помещения. Напомню, что по СанПиН у мастера должно быть необходимое количество дезинфицирующих средств в запасе сроком на 3 месяца! Как раз объем этого необходимого количества дезсредства для каждого салона/кабинета рассчитывается в этом журнале.
Журнал состоит из нескольких частей:
1) в первой вносятся данные о поступлении дезинфицирующих средств, пример заполнения ниже (копию свидетельства о гос. регистрации храним в красной сигнальной папке с остальными обязательными документами)
If a building becomes architecture, then it is art
2) Во второй части этого журнала ведется учет расхода дезинфицирующих средств. Вам необходимо один раз подсчитать какой обьем дезсредства вы тратите на каждое его назначение с учетом площади вашего помещения (на различные виды уборок, на дезинфекцию инструментов, на утилизацию расходных материалов и тд). Если для разных нужд вы используете разные дезсредства, то надо расчитать расход и соответственно минимальный запас по каждому наименованию как в таблице ниже. Именно поэтому я рекомендую использовать в работе дезсредства с широким спектром применения, чтобы не закапываться в расчетах и не покупать отдельно для каждого назначения свое средство (+ запас на три месяца и + еще к каждому средство для ротации!)
If a building becomes architecture, then it is art
- 6. Журнал контроля концентраций рабочих растворов дезинфицирующих средств
Откуда взялся шестой журнал? Ведь обязательных всего пять! Шестой журнал не является обязательным, а носит рекомендательный характер. Но уж если надзорные органы нам что-то рекомендуют к выполнению, то лучше это соблюдать. В случае проведения проверки это зачтется и может хоть немного сгладить процесс проверки и повысит уровень доверия к вам). Заполняется этот журнал при каждом приготовлении дезинфицирующего раствора (для каждого назначения) с целью контроля качества его приготовления.
В журнале указываем:
1) дату проведения теста
2) наименование кабинета и назначение дезраствора , если дезинфекция совмещенная с ПСО, то так и указываем (для каждого назначения и каждого кабинета отдельно заполняем)
3) указываем название средства
4) дата приготовления и объем
5) концентрацию смотрим в инструкции, для каждого назначения она своя, требуемая должна совпадать с фактической
7) метод анализа ( в кабинете мы используем тест-полоски, для каждого дезсредства есть свои, они определяют концентрацию готового раствора, ее и вклеиваем после проведения контроля)
8)ФИО и подпись ответственного лица
If a building becomes architecture, then it is art
А теперь немного поговорим о цифрах и о ответственности за невыполнение норм СанПиН (да, проверки по-прежнему никто не отменял и их проводят по сей день!)
1) штрафы за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения установлены статьей 6.3 КоАП. Для физических лиц данной статьей предусмотрены штрафы от 50 000 до 150 000 рублей, для организаций - от 200 000 до 500 000 рублей. Штраф может составить до 1 млн рублей в случае причинения вреда здоровью граждан. Кроме того, данная статья предусматривает для нарушителей приостановление деятельности на срок до 90 суток.
2) по действующему УК РФ (ст. 236) нарушение санитарно-эпидемиологических правил, повлекшее по неосторожности массовое заболевание, наказывается в широком пределе — от штрафа в размере от 100 до 200 МРОТ до лишения свободы на срок до двух лет; если же это деяние повлекло смерть человека — ограничением свободы на срок до 5 летили лишением свободы на тот же срок.
Ответственность за невыполнение предписаний Роспотребнадзора:
Если вы решили уклониться, а попросту — не выполнить предписания соответствующих контролирующих органов, то у них найдется достаточно мер воздействия на вас. В частности, штрафные санкции: от 10 до 40 МРОТ на должностных лиц вашей фирмы за невыполнение предписаний и постановлений органов госнадзора и контроля до 5000 МРОТ — за уклонение от исполнения (неисполнение) требований контролирующих органов — по закону "О защите прав потребителей" и закону . При неуплате штрафа в полном размере контролирующие органы вправе обратиться в арбитражный суд с заявлением о взыскании штрафа, а также пени в размере 1% суммы штрафа или его не уплаченной части за каждый день просрочки.
и это не все
↓
2) по действующему УК РФ (ст. 236) нарушение санитарно-эпидемиологических правил, повлекшее по неосторожности массовое заболевание, наказывается в широком пределе — от штрафа в размере от 100 до 200 МРОТ до лишения свободы на срок до двух лет; если же это деяние повлекло смерть человека — ограничением свободы на срок до 5 летили лишением свободы на тот же срок.
Ответственность за невыполнение предписаний Роспотребнадзора:
Если вы решили уклониться, а попросту — не выполнить предписания соответствующих контролирующих органов, то у них найдется достаточно мер воздействия на вас. В частности, штрафные санкции: от 10 до 40 МРОТ на должностных лиц вашей фирмы за невыполнение предписаний и постановлений органов госнадзора и контроля до 5000 МРОТ — за уклонение от исполнения (неисполнение) требований контролирующих органов — по закону "О защите прав потребителей" и закону . При неуплате штрафа в полном размере контролирующие органы вправе обратиться в арбитражный суд с заявлением о взыскании штрафа, а также пени в размере 1% суммы штрафа или его не уплаченной части за каждый день просрочки.
и это не все
↓
Ведение журналов - это далеко не единственная обязательная документация в кабинете мастера! Хочешь знать как создать безопасные условия в кабинете для СЕБЯ и своих КЛИЕНТОВ?
Как правильно обрабатывать инструменты, организовать зону стерилизации, какие нормативные документы должны быть в кабинете и как не попасть на огромные штрафы Роспотребнадзора?
Тогда онлайн - курс «СанПиН режим в кабинете мастера ногтевого сервиса» для тебя!
После прохождения курса у тебя не останется вопросов как создать безопасное пространство, будет полное понимание того, как легализовать свою деятельность, кто может придти с проверкой и как не попасть на штрафы.
специальное предложение и полное описание курса по ссылке ниже
Как правильно обрабатывать инструменты, организовать зону стерилизации, какие нормативные документы должны быть в кабинете и как не попасть на огромные штрафы Роспотребнадзора?
Тогда онлайн - курс «СанПиН режим в кабинете мастера ногтевого сервиса» для тебя!
После прохождения курса у тебя не останется вопросов как создать безопасное пространство, будет полное понимание того, как легализовать свою деятельность, кто может придти с проверкой и как не попасть на штрафы.
специальное предложение и полное описание курса по ссылке ниже
Ссылка на все обучающие материалы школы Анастасии Шинелиной
Контакты школы мастеров ногтевого сервиса:
Анастасия Шинелина
остались вопросы? пиши